Электронная или бумажная: выбираем формат ведения трудовой книжки

Сегодня работающие жители Липецкой области стоят перед выбором: перейти на электронный формат трудовой книжки или сохранить традиционную бумажную версию. Более 142 тысяч работающих граждан уже определились со способом ведения сведений о своей трудовой деятельности. 

Отделение пенсионного фонда РФ по Липецкой области напоминает о пяти основных преимуществах электронной трудовой книжки, как для работников, так и для работодателей:

• Удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности
  С помощью электронной трудовой каждый работник получит удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности. Получить сведения из электронной трудовой книжки можно онлайн через личный кабинет на сайте ПФР, в клиентской службе ПФР, МФЦ и у последнего работодателя. Кроме того, информацию можно распечатать, отправить по электронной почте или сохранить на внешнем носителе.
• Электронную трудовую невозможно потерять: электронная трудовая книжка представляет собой файл, который хранится в системе персонифицированного учета ПФР. Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
• Сокращение ошибочных сведений о трудовой деятельности: электронная трудовая книжка сократит до минимума количество неточных и недостоверных сведений о стаже работы. Специалисты ПФР нередко фиксируют случаи, когда бумажную трудовую подделывают или оформляют ненадлежащим образом.
• Дистанционное оформление пенсий: с внедрением электронных трудовых книжек пенсии назначать станет проще и быстрее. Планируется, это будет происходить дистанционно по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения.
• Снижение издержек работодателей: со временем отпадёт необходимость приобретать, вести и хранить бумажных трудовые книжки.

Также к преимуществам электронной трудовой книжки можно отнести возможность дистанционного трудоустройства и использование данных электронной трудовой для получения государственных услуг.

Напомним, процесс перехода на электронные трудовые книжки начался в этом году. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный. У тех, кто впервые устроится на работу, начиная с 2021 года, трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.